Logiciel d’hygiène
Documentation sur l'application d'hygiène
Le contrôle du nettoyage dans le cadre d’un plan de nettoyage ou d’hygiène fait partie du système d’autocontrôle HACCP propre à une entreprise pour la sécurité alimentaire. Mais l’application de contrôle du nettoyage est également utilisée dans d’autres secteurs d’activité où les normes d’hygiène sont élevées. Nous vous proposons ce service en collaboration avec notre partenaire Linstep Software GmbH.
Grâce aux listes de contrôle, plans et formulaires d’inspection numériques ainsi qu’aux types de champs tels que la case à cocher, le champ de sélection, le texte libre, la date ou l’heure, les inspections peuvent être effectuées selon une procédure standardisée sans crayon ni papier. Le logiciel permet une documentation fiable des mesures de nettoyage. Les données peuvent également être consultées à tout moment par la suite pour des évaluations.
Répondre plus facilement aux exigences
Vérifiez si nous répondons aux spécifications de votre plan de nettoyage et de désinfection. Grâce à l’application pour smartphone ou tablette, vous pouvez documenter les plaintes immédiatement sur place à l’aide d’images, d’entrées de texte et de listes de contrôle.
Les tâches ou les retouches résultant des résultats des tests nous sont envoyées directement par une fonction de courrier électronique automatisée. L’ordre de nettoyage est entièrement documenté jusqu’à son achèvement.
Vous définissez vous-même les zones et localités de contrôle dans l’application d’hygiène. Il s’agit, par exemple, des zones supérieures telles que le bâtiment, l’étage, le service et des zones inférieures telles que la cantine, le laboratoire, la blanchisserie
Connecté et déconnecté
L’application pour les appareils mobiles équipés de systèmes d’exploitation Android établit une communication avec le serveur de base de données via Internet. L’application fonctionne également en mode hors ligne. Cela signifie que l’utilisateur peut travailler n’importe où sans connexion réseau. Dans ce cas, les données sont temporairement stockées dans l’application.
Dès que l’utilisateur est de retour dans la zone WLAN, les données sont synchronisées avec le serveur en appuyant sur le bouton de mise à jour ou automatiquement si souhaité.
Élimination et prévention plus rapides des défauts
Toutes les communications sont enregistrées et archivées de manière structurée. L’application de contrôle de l’hygiène et du nettoyage peut être étendue à tout moment et est adaptée individuellement à vos besoins.
Par exemple, nous pouvons être avertis par une adresse électronique par défaut. Le message électronique contient un fichier PDF joint avec l’erreur de nettoyage documentée et un lien généré automatiquement. Cela nous permet d’obtenir des informations sur le défaut documenté.
Nous répondons à la notification et expliquons quelles mesures visant à éliminer le défaut seront mises en œuvre à une certaine date et comment les défauts de nettoyage de ce type peuvent être exclus pour l’avenir. Cette réponse est réintégrée dans la base de données et est affichée dans l’aperçu des données du navigateur. Après un nouveau contrôle, la personne responsable décide si le défaut a effectivement été éliminé ou si une nouvelle notification de défaut doit être envoyée. Le processus n’est pas terminé tant que le défaut n’a pas été effectivement corrigé.
Faciliter le respect des règles
Dans le domaine de la production de la nourriture et des aliments pour animaux, de nombreuses exigences légales, normes et directives de sécurité telles que:
- HACCP
- IFS
- BRC
- GMP
Quel que soit votre secteur d’activité, notre logiciel de contrôle du nettoyage est une application web modulaire qui peut également
être combiné avec d’autres modules d’assurance qualité.
